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| 试论网络会计对会计信息的影响 | |||||
作者：佚名 论文来源：本站原创 点击数： 更新时间：2008-10-5  |
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1．核算的充分性和信息的无纸性。传统会计核算的对象仅仅是一个独立的核算单位，但随着电子商务的发展，企业的经营越来越多地依赖于客户、供应商、行业经济、区域经济甚至全球经济的变化，虚拟企业将成为越来越常见的企业组织形式。缺少上述各个方面的重要信息，管理者、投资者和政府部门的投资和决策活动就无法进行。因此，网络会计的对象将扩展到相关客户、供应商及虚拟企业。传统会计受货币计量假设的限制，反映和披露的信息绝大部分是财务性的。大量非财务性信息，以及产生财务性信息所依据的会计过程和方法等方面的信息则被摒弃在外。网络会计下，以货币形式反映的价值信息更是不足以成为决策的主要依据。非货币性信息(经营业绩信息)，如创新能力、客户满意度、市场占有率、应变能力、服务质量、虚拟企业创建速度等表现企业竞争能力方面的指标，更能代表一个企业未来的获利能力。利用计算机储存量大这一特点，网络会计充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量，更加全面地反映企业的财务状况和经营成果。传统会计由于受到核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约，提供的信息量是非常有限的。网络会计下，计算机强大的运算和传输功能，扫除了手工处理信息成本高的障碍，提高了信息的质量。 2．信息处理、披露和使用的及时性。传统会计下，受会计期间假设以及核算手段的限制，财会部门信息实时反馈能力不强，计划的执行情况，投资的获利情况等信息，一般要到会计期末才能从账上反映出来，而传递到用户手中更是需要一段或长或短的时间。然而，在知识经济时代，定期编制的财务报表可能在它发布之前早已失去作用。网络会计重点突破了速度问题，使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门，财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去，从而同各个部门处于随时的信息沟通之中，最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。网络技术可动态跟踪企业每一项变动，并予以必要揭示。 3．信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性。传统会计下，通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要，但无法做到面面俱到。网络会计可以实现信息的双向传递。利用电子数据处理系统、决策支持系统，用户可以根据自己的需要，选取不同的会计处理方法，生成不同的会计报表，从而满足更具体、更个性化的要求。同时，企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息，为将来制定会计政策提供依据。 二、网络会计的弊端 不可否认，网络会计是一种新型的会计方式，在未来的会计工作中必不可少，但由于互联网本身不可避免地具有缺陷（如网络安全、信息安全等方面的技术还不足够完善等等），会计人员自身素质还有待提高，相关法律仍然不够完善等问题的存在，网络会计也存在着很多的缺陷，这主要体现在以下几个方面： 1．会计信息的非安全性。会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素(系统资源、资金、财产物资)的安全，是电子商务安全交易的关键，是网络会计安全的核心，是会计监督的安全保障。然而，由于下列一些因素的作用，网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展，使各种计算机系统互相连接，从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的，病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。 网络会计是一个开放系统，其开放性不仅体现在会计的业务范围，会计的信息披露上，还体现在企业的决策数据上。网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又集中，即使发生微小的干扰或差错，都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放，落人未被授权的人员手中，若被竞争对手获取则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统，通过非法截取、恶意修改，或通过嵌入非法的舞弊程序，致使系统瘫痪，从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区、跨国传送的数据，安全问题更是难以保证。 随着会计信息的网络化，电子符号代替了会计数据，信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求，易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。再加上计算机软、硬件更新换代频繁，隔代兼容的问题还未解决，因而档案能否安全保存的风险性还很大。 2．会计信息的非真实完整性。传统会计下，会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中，在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱，传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度，加剧了会计信息失真的风险。 3．会计从业人员的不适应性。 网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识，精通会计知识。目前，这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差，限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。 三、网络会计对会计信息的影响 2.1对提供的会计信息的影响 网络时代的会计目标更倾向于决策有用学派，由于潜在投资者的增多，会计信息使用者更需要的是能为其提供决策依据的信息，进而来决定是否采取某一行动或决策，所以网络时代提供的会计信息应具备以下特征： 1、 相关性。在网络时代，由于集成化的优势，企业采集和处理的信息日趋细微化（细到各部门各岗位各事件），所以可提供给使用者进行决策所需的详细信息；科学技术的日新月异使得公允价值的确认与计量相对简单，公允价值作为一种新的计量属性被广泛使用后将提高信息的决策相关性。 2、 面向未来。企业利用网络及财务分析软件可全面分析企业内部和外部的经营发展情况和趋势，向使用者充分披露企业有关未来发展前景、盈利预测、现金流量的信息以回答公司外部利害关系人最关心的问题。 （3）实时信息。有了网络，用户可随时进入公司网页或在有关搜索引擎上搜索当日、当时企业的情况，因为企业已将信息集成为一个管理信息系统，可随时向外提供信息。 3、 非财务信息。非财务信息的披露可以帮助信息使用者更全面地理解企业的经营思想，在对信息质量和数量的要求日益提高的网络时代，非财务信息将给使用者许多新的信息以弥补财务信息的不足。 2.2、对提供会计信息的方式的影响 有了网络技术的保证，会计信息的提供方式不再拘泥于以纸为载体的财务报告形式，而是以光电和网络为载体，以在线交流的方式向使用者提供信息。使用者可随时登录企业网站读取网页上的信息，因此可以实时了解企业的每项变动，解决了信息及时性问题；使用者可通过超链接或内部搜索引擎的运用查找与自己正在进行的某项决策相关的信息，使信息实现专用性；还有就是信息的发布不再单纯地使用文字，而是与图形、图象、声音并存，以满足不同信息使用者的需求。 四、减少网络会计负面影响的建议 针对网络时代对会计目标产生的上述影响，笔者认为利用网络技术实现会计新目标，主要可从以下几个方面着手： 1、定期举行网上会议，及时发布信息。企业发布信息的方式根据投资者的性质不同而加以区别，对持有企业大部分股权的投资者应定期与其进行网上交流，以示企业对其的重视程度，遇有重要事宜更应召开网上会议，共同探讨企业的决策；而对一些持有企业少数股权的单位和个人，可以采取网上公众公告或电子邮件的形式发布信息，以提高他们的兴趣，发展潜在投资者。通过上述方式，达到稳定和改善公司现滦斻糅!Z(�8揻 C J蹚鉛h�tm禦-�-�咃�烩�*�鹇衫2 �^8Kx�?3 �討�釘 餈b�湌L籴蕽S4�h J饨k,�I|炊p�;塷 徑痞駇o鐴�就鎘6义 �w黿頔6櫸降" f`f�- �抦r 伭鉈誠�0Xs.�)wkx浭`ML=�瑝漒 猣 51鵩&]攪��s皽<�樷雁�%0S | |||||
